阿里云邮箱备份方案

客户问题描述：

我所使用的是阿里云免费邮箱，如何备份？
凯铧互联技术回复：

众所周知，阿里云在推广阶段所提供的免费邮箱的确很好用，很强大，甚至在某些方面还超越了gmail，但也有个很大的短板就是邮箱容量限制问题，而且免费版不只是邮件内容备份！这会是个很致命的缺点也会直接导致后期免费用户纷纷缴械投降转为付费用户。道理很简单，邮箱地址就像一个人的家庭住址一样，变更成本很高。而像众多依靠邮件沟通为主的文字工作者一样，我的邮箱使用频率极高，往往随文附件很大，所以很轻松就可以在不到一年时间内干掉5G容量的配额。很快就开始验证马云自己说的话“免费是世界上最昂贵的东西！”

现在亲身验证，可以通过2个方案解决这个致命难题。

Option I

这个是最简单的方案。

安装第三方收发软件的客户端，例如foxmail，outlook，邮箱大师之类。因为第三方软件对容量的无限制性，可以实现无限制收发阿里云邮件，每次联机阿里云邮件服务器就会download往来邮件，而这些邮件就都down在你的电脑硬盘里了，后续可自行研究如何在第三方软件备份这些邮件。这里不再展开。

Option II

这是本文重点阐述的方案。

利用windows livemail /outlook 来存储eml格式的邮件。

首先，打开windows自带的outlook或者livemail，添加所要收发的阿里云邮件的账户信息，设置一下服务器地址。操作应该不难，按步骤填入信息即可，不清楚的话可以百度一下或者问阿里云客服。

接着你就会看到你的livemail/outlook右侧你的邮箱地址项下有收件箱、发件箱、垃圾邮件、已删除邮件文件夹，你的邮件就会源源不断地从阿里云邮箱传输过来。这一步和第三方邮件收发软件基本操作和原理是类似的。然后，你就可以在选项里找到导出邮件选项，选择导出电子邮件，Microsoft Exchange格式邮件。接下去，选择需要备份的文件夹或者全部文件夹，我选择的是全部备份。但是需要注意的一点是阿里云邮箱的已发送邮件居然没有收过来，上图是我后面处理后的情况，不代表初始阶段的窘境。也就是说系统存在不稳定性，我连续尝试两天，已发送邮件箱一直是空的。所以很显然，只能备份收到的邮件，可是像我这样已发送的文件内容和数量远远超越收到邮件的会很需要备份这些邮件内容。

怎么样？

这是个问题，

这是个大问题

。。。。。。

于是乎，

我做了如下操作

首先按照上面步骤备份好收件箱。

然后在windows livemail/outlook中清空收件箱，对，删除。

然后打开阿里云邮箱。

在阿里云邮箱中新建一个文件夹，随意命名，例如FK Trump。

然后打开收件箱文件夹，选择全部邮件，移动到刚才你新建的FK Trump文件夹（感谢这个阿里云还保留了这个功能）。

很显然，这时候你做的是把阿里云邮箱的收件箱空出来，估计有些小朋友已经猜到我接着要做什么了。

对的，这时候我同法操作，把已发送的全部邮件全选后统统搬家到刚刚空出来的收件箱中。

做了一个类似欺骗身份的方法，让windows livemail/outlook误认为这些邮件就是新收到的邮件。

然后，在windows livemail/outlook软件端点击收取邮件，让他自己去阿里云收件箱读取新邮件。因为刚才windows livemail/outlook收件箱备份后被清空了，所以收来的全部是“已发送”的邮件。

接下去，按照刚才在windows livemail/outlook系统中备份文件件的方法备份邮件。注意事先请先在电脑硬盘里把刚才备份的收件箱内邮件都CUT走，免得备份进来后混在一起。

然后你就可以得到2个文件夹：一个是第一次备份的真实的阿里云邮箱收到的邮件，一个是第二次备份的阿里云实际发出的全部邮件。

给文件夹明个名字，例如INBOX since20160520TO20161231，方便日后读取。

因为是 Exchange格式邮件，你在后面可以直接用windows livemail/outlook指向你的存储文件夹读取任何一个时间的邮件，也可以直接在windows livemail/outlook页面通过建立子文件夹的形式，读取这些一定时间段备份的邮件。

至此，邮件备份结束。

测试成功！！

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