企业必看离职员工邮件转移处理方案

凯铧互联技术回复：

注意：以下方法用阿里云企业邮箱通过测试,如您使用其他厂家邮箱产品，建议您先了解其邮箱的具体功能，并做好邮件的备份！

企业也会担心员工会将企业（办公）邮箱中，公司的重要资料文件删除或是带离公司，对公司造成不必要的负面影响！面对这类问题，作为公司的企业邮箱管理人我们该怎么做呢？
针对公司离职员工，但是还需要保留有历史邮件，可查询业务来往内容邮件。可以把该离职员工邮件转移至指定账号（此账号不可以是postmaster账号，该账号有容量限制）
1. 删除离职员工账号（删除后点击确认）
2. 账号回收站对应账号操作转移邮件（转移邮件需要在删除账号30天内，账号回收站只保留已删除的账号30天，超过时间后逻辑删除，无法找回）
3. 选择转移邮件的目标账号确认转移（选定帐号的历史邮件将会转移至目标邮箱的特定文件夹（以选定帐号地址命名）中，转移完成后，目标邮箱会收到系统通知邮件。）
4. 提示邮件转移成功后，登录指定账号核实（指定账号会收到系统发送的邮件转移通知，如果没有收到的用户请稍微等待下，原账号邮件数过多需要时间，这个邮件是转移完成后才发送的）
5. 核实对应文件夹邮件数（注意：转移后的邮件只区分收发文件夹，原子文件夹不区分）